Основная документация
Основная документация — фундамент ведения бухучета. Основными называют бумаги, сочиняемые прямо в момент, когда происходит домашняя процедура, и являющие собой доказательства их совершения. К ним относятся счета, прибыльные ордера и приходные, затратные, неблагопристойные листы и другие.
Основная документация в бухгалтерии распределяется на бумаги внутренние (сделанные вне компании) и внешние (сделанные в самой компании). Кроме этого, по нраву основные бумаги разделяются на бухгалтерские, оправдательные, распорядительно-организационные и смешанные. И они могут быть единовременными и накопительными.
Единовременные (вычисленные и платежные ведомости, прибыльные ордера и другие.) применяются только 1 раз для отображения произведенной процедуры. После этого они поступают в бухгалтерию. Накопительные (лимитно-заборные карты; еженедельные, ежемесячные уборы) оформляются в течение долгого времени (месяца, декады) в целях отображения однородных циклических операций.
К организационно-распорядительным изначальным бумагам относятся указы, установки, постановления, доверенности. Они позволяют выполнение написанных в них операций. Данные этих бумаг не записываются в учетные регистры.
Оправдательные основные бумаги (затратные, платежные условия, ордера приходные и т. д.) отражают факт выполнения процедуры. Данные о них отражаются в учетных регистрах.
Часть бумаг соединяет внутри себя симптомы и позволительных, и оправдательных. К ним относятся платежные ведомости по заработной плате, прибыльные ордера и прочие.
Бумаги бухгалтерского декорирования формируют на базе распорядительных и оправдательных в целях обобщения бухгалтерских записей. Это подсчеты затратных затрат, бухгалтерские справки, разработочные таблицы и прочие.
Смешанные основные бумаги осуществляют функции всех выше упомянутых групп (и оправдательных, и распорядительных, и бухгалтерского декорирования). Образцом может служить затратная на отпуск продукции и ценностей.
Основная документация дает данные для составления всех иных типов бумаг (учетных, отчетных).
Бумаги можно составлять вручную либо при помощи дополнительной компьютерной платформы. Они формируются в целях учета всех абсолютных внимательных операций (финансовых, физических, вычисленных) любого охвата и размера. Их верное декорирование нужно во избежание неприятностей и заблуждений при проверках контролирующими органами.
Проведение внимательной работы сопровождается регулярным проведением разных операций. Основная документация проводится для снабжения правильности и достоверности всех учетных признаков.
Чтобы сочиняемые основные бумаги имели юридическую мощь, они обязаны иметь все нужные реквизиты. К ним относятся:
— общее название документа,
— дата прямого составления,
— название предприятия,
— четкое выражение нахождения произведенной процедуры;
— фамилии, инициалы и должности отвечающих за выполнение процедуры лиц, их подписи с расшифровкой;
— распечатки предприятия, стандарты.
По законодательству основная бухгалтерская документация оформляется на российском языке. На заводах с зарубежным состоянием могут собираться на зарубежном, однако с текстуальным переводом.
Все записи в бухгалтерии проводятся на основании этих бумаг. После этого данные из них выносятся в учетные регистры, где они вписываются потом на бухгалтерских счетах. По этим данных в середине некоторого времени наполняется отчетность. Из-за этого гарантируется вероятность общего учета данных, нужных для нескончаемого и непрерывного отображения работы предприятия.